Политика конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных
Учебный центр «Промстрой» · Действует с 27 сентября 2026 года · Версия 2.0
Содержание
- Общие положения
- Термины и определения
- Цели обработки персональных данных
- Правовые основания обработки
- Категории субъектов персональных данных
- Категории обрабатываемых персональных данных
- Перечень действий с персональными данными
- Порядок и условия обработки
- Передача персональных данных третьим лицам
- Меры безопасности
- Права субъекта персональных данных
- Ответственность
- Согласие на обработку персональных данных учащихся (слушателей)
- Актуализация и изменение Политики
- Контактная информация
1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности и согласия на обработку персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Учебном центре «Промстрой» (далее — УЦ Промстрой, Оператор).
Политика разработана в соответствии со следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер...»
- Трудовой кодекс РФ (глава 14)
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
Политика применяется ко всем способам обработки персональных данных, включая автоматизированную и неавтоматизированную обработку, а также к обработке данных через сайт профобучение.рф.
2. Термины и определения
| Термин | Определение |
|---|---|
| Персональные данные | Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных) |
| Оператор | УЦ Промстрой — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных |
| Обработка | Любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, уничтожение |
| Согласие субъекта | Информированное и сознательное согласие субъекта на обработку его персональных данных в свободной форме |
| Учащийся (слушатель) | Физическое лицо, зачисленное на обучение в УЦ Промстрой по одной или нескольким программам |
| ЦОД | Центр обработки данных — инфраструктура для хранения и обработки информации |
| ИСПДн | Информационная система персональных данных — совокупность персональных данных в информационной системе |
3. Цели обработки персональных данных
УЦ Промстрой обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- Обучение: зачисление на курс, ведение журнала посещаемости, выдача удостоверений и протоколов
- Договорные отношения: заключение и исполнение договоров об оказании образовательных услуг
- Бухгалтерский учёт: выставление счетов, актов, оформление документов для налоговой отчётности
- Кадровое делопроизводство: ведение личных дел работников (глава 14 ТК РФ)
- Информирование: уведомление о расписании, изменениях, новых программах (только с согласия)
- Пропускной режим: оформление пропусков на территорию учебного центра
- Отчётность перед контролирующими органами: Ростехнадзор, Рособрнадзор, ГИТ
4. Правовые основания обработки
| Основание | Применение |
|---|---|
| Согласие субъекта | Обработка данных учащихся и кандидатов на обучение, подписка на рассылки |
| Договор | Обработка данных в рамках заключённого договора об оказании образовательных услуг |
| Требование закона | Кадровый учёт (глава 14 ТК РФ), налоговая отчётность, ведение образовательной документации |
| Защита жизни и здоровья | Передача данных в экстренных ситуациях (ст. 6 ч. 2 152-ФЗ) |
5. Категории субъектов персональных данных
| Категория | Данные |
|---|---|
| Учащиеся (слушатели) | ФИО, паспорт, СНИЛС, образование, должность, телефон, email, фотография |
| Представители юрлиц | ФИО, должность, телефон, email, доверенность |
| Работники УЦ | ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, образование, адрес, телефон |
| Кандидаты на обучение | ФИО, телефон, email, желаемая программа (из формы заявки) |
| Посетители сайта | IP-адрес, cookie, данные форм обратной связи и заявки |
6. Категории обрабатываемых персональных данных
УЦ Промстрой обрабатывает следующие категории персональных данных:
| Категория | Примеры данных |
|---|---|
| Общие | ФИО, дата и место рождения, гражданство |
| Идентификационные | паспортные данные, СНИЛС, ИНН |
| Профессиональные | образование, квалификация, должность, место работы, стаж |
| Контактные | телефон, email, почтовый адрес |
| Фотографические | фотография для оформления удостоверения |
| Бухгалтерские | реквизиты, платёжные документы |
| Технические | IP-адрес, cookie, браузер, время посещения сайта |
7. Перечень действий с персональными данными
УЦ Промстрой осуществляет следующие действия с персональными данными:
- Сбор и запись — при заполнении форм заявки, заключении договора, зачислении на курс
- Систематизация и хранение — в бумажных делах и в электронной системе учёта
- Уточнение и обновление — при изменении данных (смена фамилии, должности, контактов)
- Использование — для оформления удостоверений, протоколов, актов, счетов
- Передача — в контролирующие органы и третьим лицам в порядке раздела 9
- Обезличивание — для статистической отчётности без идентификации личности
- Уничтожение — по истечении срока хранения или по отзыву согласия
8. Порядок и условия обработки
Сроки хранения
| Категория данных | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Документы об обучении (протоколы, удостоверения) | 50 лет | Приказ Минкультуры № 236 |
| Договоры об оказании образовательных услуг | 5 лет | ФЗ «О бухучёте» |
| Кадровые документы работников | 50–75 лет | Приказ Минкультуры № 236 |
| Бухгалтерские документы | 5 лет | ФЗ «О бухучёте» № 402-ФЗ |
| Данные с сайта (заявки, формы) | до 3 лет | Согласие субъекта |
Условия обработки
- Обработка осуществляется на основе согласия субъекта, договора или требования закона
- Обработка данных без согласия возможна только в случаях, предусмотренных ст. 6 ч. 2 152-ФЗ
- Данные обрабатываются исключительно на территории РФ, трансграничная передача не осуществляется
- Хранение данных в электронном виде производится в защищённой ИСПДн
9. Передача персональных данных третьим лицам
УЦ Промстрой не передаёт персональные данные третьим лицам для коммерческих целей. Передача возможна только в случаях:
| Получатель | Данные | Основание |
|---|---|---|
| Ростехнадзор | ФИО, данные протоколов аттестации | Приказ № 285 |
| Рособрнадзор | ФИО, данные об обучении | ФЗ «Об образовании» |
| Государственная инспекция труда | Данные о прохождении обучения по ОТ | ТК РФ |
| Почтовые и курьерские службы | ФИО, адрес для отправки документов | Договор оказания услуг |
| formsubmit.co | Данные из форм сайта (заявка) | Согласие субъекта |
| Судебные и следственные органы | Запрошенные данные | Запрос в рамках закона |
10. Меры безопасности
| Тип мер | Меры |
|---|---|
| Организационные | Назначение ответственного за обработку ПД, инструктаж сотрудников, приказы о допуске, регламенты обработки |
| Технические | Антивирус, межсетевые экраны, шифрование каналов связи (HTTPS/TLS), резервное копирование, контроль доступа по паролям |
| Физические | Ограничение доступа в помещения с серверами, видеонаблюдение, сейфы для бумажных дел |
| Правовые | Согласия субъектов, договоры с сотрудниками о неразглашении, политика конфиденциальности |
11. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- Получить информацию об обработке своих данных: цели, категории, сроки, способы
- Потребовать уточнения или исправления неточных данных
- Потребовать уничтожения данных, если они устарели, избыточны или обработка незаконна
- Отозвать согласие на обработку — направив письменное заявление по адресу УЦ Промстрой
- Обжаловать действия Оператора в судебном порядке или через Роскомнадзор
Срок рассмотрения обращения субъекта — не более 30 календарных дней с даты поступления письменного заявления.
12. Ответственность
УЦ Промстрой несёт ответственность за нарушение требований 152-ФЗ:
| Вид ответственности | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Административная | ст. 13.11 КоАП РФ | Штраф до 75 000 руб. для юрлиц; за повторное нарушение — до 500 000 руб. |
| Административная | ст. 13.12 КоАП РФ | Штраф за нарушение правил защиты информации |
| Уголовная | ст. 137 УК РФ | Нарушение неприкосновенности частной жизни: штраф до 200 000 руб., исправительные работы, лишение свободы |
| Уголовная | ст. 272 УК РФ | Неправомерный доступ к компьютерной информации |
| Гражданская | ст. 151, 1101 ГК РФ | Компенсация морального вреда |
| Дисциплинарная | ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение сотрудника, нарушившего правила обработки ПД |
14. Актуализация и изменение Политики
УЦ Промстрой вправе изменять настоящую Политику в случаях изменения законодательства РФ, организационных или технических мер защиты персональных данных, а также по собственной инициативе.
- Новая редакция Политики публикуется на сайте профобучение.рф/Privacy.html
- Дата вступления в силу указывается в начале документа
- Продолжение обработки данных после публикации новой редакции означает согласие с обновлённой Политикой
- Версия документа указывается рядом с датой вступления в силу
15. Контактная информация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Оператор | Учебный центр «Промстрой» |
| Телефон | +7 (812) 498-96-06 |
| 4989606@mail.ru | |
| Сайт | профобучение.рф |
| Адрес | Санкт-Петербург |
| Ответственный за обработку ПД | Назначается приказом руководителя |
Есть вопросы по обработке персональных данных?
Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 дней
Подать заявку на обучение +7 (812) 498-96-06